15 herramientas de gestión de proyectos para profesionales de SEO

La optimización de motores de búsqueda es compleja.

Entre los cambios en los algoritmos de búsqueda, las nuevas palabras clave y los cambios estratégicos realizados por los competidores, el campo se encuentra en un estado de cambio constante.

Si eres como la mayoría de los profesionales de SEO, estás haciendo malabarismos con múltiples proyectos, planes y tareas en un momento dado.

Organizar solo puede sentirse como un trabajo de tiempo completo.

Afortunadamente, puede poner la tecnología a trabajar para usted en forma de herramientas de gestión de proyectos (PM).

Por qué los profesionales de SEO necesitan herramientas de gestión de proyectos

Si ya está utilizando una plataforma de gestión de proyectos, sin duda reconoce los beneficios que brinda a los equipos web y a los profesionales del marketing digital ocupados.

Si aún se las arregla sin uno, debe obtener uno lo antes posible. ¿Por qué lo preguntas?

Porque puede hacer su vida más fácil y ayudarlo a hacer más en menos tiempo.

Algunas de las principales características que una buena plataforma de gestión de proyectos proporciona a los profesionales del SEO son:

• Planificación precisa. Desde una vista panorámica de todas sus campañas hasta información detallada sobre el rendimiento de una palabra clave específica, el software de gestión de proyectos SEO le permite crear planes estructurados.
• Gestión de tareas y tiempos. Ya sea que trabaje solo o como parte de un equipo, las herramientas de PM le permiten asignar tareas y recibir notificaciones sobre ellas para que pueda trabajar con mayor precisión. Esto también se puede utilizar para generar facturas precisas para sus clientes.
• Asignación de recursos. El software SEO PM le brindará información de un vistazo sobre el destino de su presupuesto y recursos. Útil para SEO, también es extremadamente útil si también ejecuta anuncios de pago por clic.
• Informes. La mayoría de las plataformas modernas de PM ofrecen sólidas funciones de creación de informes y paneles para que pueda generar y analizar datos para mejorar el rendimiento.

Es fácil ver por qué tantos SEO han recurrido a las plataformas PM para ayudarlos a mantenerse organizados y productivos, pero hay muchas opciones.

¿Cómo sabes cuál es el adecuado para ti y tu equipo?

Hemos compilado una lista de algunos de los mejores. A continuación, encontrará nuestras selecciones de las 15 mejores herramientas de PM con una breve descripción de cada una, incluidos los pros y los contras.

Nuestras 15 mejores plataformas de gestión de proyectos SEO

1. ásana

La plataforma PM utilizada por Search Engine Journal, Asana es una de mis favoritas.

Esta plataforma basada en la nube proporciona un espacio de trabajo virtual desde el cual su equipo y varias partes interesadas pueden colaborar.

Es útil para SEO y marketing digital porque le permite establecer y administrar claramente estrategias, objetivos, tareas y expectativas.

Por qué es bueno para el SEO:

• Administración de tareas: Con la función de formularios, puede crear flujos de trabajo estándar personalizados para sus procesos de SEO.
• Flujo de trabajo automatizado: La automatización basada en reglas puede reemplazar las tediosas tareas manuales.
• Funciones de informes: Asana cuenta con tableros, tablas y gráficos con informes en tiempo real, para que puedas obtener una vista de alto nivel o profundizar en los detalles.
• Gratis para hasta 15 usuarios: Asana tiene un nivel gratuito que pueden usar equipos de 15 o menos. Incluye tareas ilimitadas, mensajes, proyectos y 100 MB de almacenamiento para cada usuario.
• Integraciones: Asana funciona bien con más de 100 aplicaciones y plataformas, incluidas Microsoft Office, Dropbox y Salesforce.

Desventajas potenciales de SEO:

• Diseño poco intuitivo: Si nunca has usado Asana antes, puede ser un poco difícil de entender. Sin embargo, una vez que dominas la curva de aprendizaje, es bastante fácil de usar.
• Sin función de seguimiento de tiempo: No hay una función de seguimiento de tiempo incorporada en esta plataforma. Esto puede causar complicaciones a la hora de facturar a los clientes o asignar recursos.
• No es ideal para equipos pequeños: Con una gama de características y capacidades avanzadas, puede ser abrumador para equipos pequeños o proyectos de SEO limitados.

2. lunes.com

Garfield puede odiar los lunes, pero los profesionales de SEO que usan Monday.com para la gestión de proyectos seguro que no.

Con un sistema operativo que se puede personalizar según su flujo de trabajo preferido, es una excelente opción para los equipos de SEO más pequeños que buscan una herramienta que los ayude a mantenerse al día.

Por qué es bueno para el SEO:

• Interfaz de usuario limpia: Monday.com tiene una interfaz limpia que le permite personalizar su tablero y expandir los datos en columnas. Puede obtener fácilmente varias vistas de un proyecto de SEO, incluidos calendarios, Tableros Kanbany garantía.
• Plantillas: Monday.com tiene muchas plantillas para elegir, por lo que probablemente encontrará una que se adapte a su flujo de trabajo.
• Avisos y Comunicación: Esta plataforma agiliza la comunicación del equipo. Los miembros del equipo pueden dejar comentarios sobre tareas o documentos, y las partes interesadas pueden recibir notificaciones por correo electrónico.

Desventajas potenciales de SEO:

• Curva de aprendizaje empinada: Como muchas plataformas PM, Monday.com puede ser un desafío para dominar. Las tareas más grandes con más comunicación pueden comenzar a volverse un poco difíciles de manejar.
• Tablero de carga lenta: El panel de control de Monday.com puede tardar un tiempo en cargarse, especialmente para proyectos más grandes en los que es necesario transferir una gran cantidad de datos desde los servidores a su computadora.
• Licencias de cliente no incluidas: Si desea invitar a los clientes a participar en su espacio de trabajo, deberá comprar una licencia para ellos.

3. Gantt Pro

Durante más de un siglo, los profesionales de PM han utilizado diagramas de Gantt para realizar un seguimiento de los cronogramas de sus proyectos.

GanttPro es una solución de PM basada en la web basada en estos rastreadores visuales.

Por qué es bueno para el SEO:

• Fácil de entender: No necesita tener una certificación de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de las tareas con GanttPro. Le brinda información de estado en un formato visual fácil de entender.
• Cancelar función: Un simple error no tiene por qué descarrilar tu proyecto porque esta herramienta guarda tu historial y te permite deshacer acciones con CTRL + Z.
• Campos personalizables: Puede crear campos personalizados para cada tarea.

Desventajas potenciales de SEO:

• No tantas integraciones: A diferencia de otras plataformas PM, GanttPro es fácil de integrar con otras aplicaciones.
• Sin herramientas de facturación o facturación: Necesitarás un programa externo para generar facturas por tus servicios de SEO.
• Entrada de fecha manual: El cambio del hito del proyecto y las fechas de finalización deben ingresarse manualmente, lo que a algunos usuarios les resulta tedioso.

4. Trello

Trello, una de las plataformas de gestión de proyectos más populares, utiliza tableros, listas y mapas para ayudarlo a mantenerse organizado.

Con un plan básico gratuito, es útil para equipos de SEO de todos los tamaños.

Por qué es bueno para el SEO:

• Plan Básico Gratis: Todo tu equipo puede probar Trello gratis. Si te gusta, hay planes premium disponibles que agregan integraciones, automatización y otras funciones.
• Tableros Kanban intuitivos: El sistema de tarjetas de arrastrar y soltar de Trello facilita el seguimiento del estado de cada proyecto.
• Útil para campañas de todos los tamaños: Trello funciona igual de bien para campañas grandes y complejas que para proyectos simples.

Desventajas potenciales de SEO:

• Dependientes de Kanban: Si no le gusta usar tableros Kanban, esta no es la herramienta de PM para usted, ya que la mayor parte de su funcionalidad se basa en ellos.
• Tamaños de carga limitados: Trello limita a los usuarios gratuitos a 10 MB de almacenamiento en línea y a los usuarios pagos a 250 MB. Para la mayoría de los equipos de SEO, esto probablemente no sea un problema, pero es posible que difieran.
• Las conexiones en la línea de tiempo no siempre son claras: Trello no permite que los usuarios manipulen las relaciones para comprender mejor cómo funcionan juntos.

5. Actividades conjuntas

Teamwork, otra herramienta de PM basada en Kanban, ofrece una interfaz de arrastrar y soltar con funciones de generación de informes más avanzadas.

Teamwork le permite crear cuentas personalizadas para la marca, lo cual es útil si trabaja con más de un cliente.

Por qué es bueno para el SEO:

• Usuarios ilimitados: Puede agregar cualquier número de usuarios a una tarea.
• Una visión clara del alcance: La vista de tablero de Teamwork facilita la comprensión de lo que sucede con cada proyecto.
• Tareas repetitivas: Teamwork te permite simplemente copiar cada tarea, lo que es especialmente útil para los especialistas en SEO.

Desventajas potenciales de SEO:

• Puede ser abrumador: La ventaja es que el trabajo en equipo tiene muchas funciones. La desventaja es que todas estas características pueden resultar confusas, especialmente cuando eres un usuario nuevo.
• No hay funcionalidad de chat en la plataforma: Deberá utilizar una aplicación externa para "hablar" con su equipo y/o las partes interesadas.

6. Proyectos Zoho

Una plataforma basada en la nube, Zoho Projects proporciona la funcionalidad que necesita para administrar varios proyectos de SEO a la vez.

Puede elegir entre una versión gratuita limitada con funciones básicas y cuatro planes premium con diferentes funciones y restricciones de usuario.

Por qué es bueno para el SEO:

• Medios de comunicación: Zoho Project tiene páginas de foro y chat en tiempo real para que pueda compartir información rápida y fácilmente con su equipo.
• Cronometraje: Si cobras por hora a tus clientes SEO, este La plataforma es una buena opción porque tiene una excelente funcionalidad de seguimiento del tiempo.
• Información de un vistazo: Zoho facilita la detección de retrasos, retrasos y cuellos de botella.

Desventajas potenciales de SEO:

• Las características pueden ser abrumadoras: Debido a que ofrece tanta funcionalidad, algunos usuarios pueden sentirse intimidados por esta plataforma PM. También tiene una curva de aprendizaje más pronunciada.
• Inflexible: Puede ser difícil personalizar proyectos según sus necesidades con esta plataforma.

7. wrike

Wrike puede ayudarte a simplificar la planificación mientras mantienes tus proyectos de SEO en marcha.

Los flujos de trabajo personalizables y las abundantes opciones de comunicación lo ayudan a reducir los correos electrónicos, las reuniones y las actualizaciones de estado.

Por qué es bueno para el SEO:

• Priorizar tareas: Con Wrike, puede impulsar las tareas críticas al frente para asegurarse de no incumplir los plazos.
• Flujo de trabajo natural: Wrike está estructurado de una manera que la mayoría de la gente encontrará lógica y fácil de usar.
• Características avanzadas: Funcionalidad integrada para la gestión de tareas, diagramas de Gantt y noticias en tiempo real.

Desventajas potenciales de SEO:

• Más caro que algunas opciones: Hay una versión gratuita disponible con funcionalidad limitada, pero los planes premium con más funciones son más caros que otras herramientas de PM.
• Difícil incorporación de nuevos usuarios: Agregar nuevos usuarios y asignarles tareas debe hacerse manualmente, lo que puede llevar mucho tiempo.
• Puede ser difícil de navegar: Los usuarios que no estén familiarizados con Wrike pueden tener dificultades para navegar por los proyectos.

8. Hoja inteligente

Con herramientas de administración de proyectos y trabajos, Smartsheet es una plataforma de flujo de trabajo en línea que le permite automatizar tareas y generar imágenes en tiempo real, incluidos tableros y diagramas de Gantt.

Por qué es bueno para el SEO:

• Comunicación estable y cooperación: Smartsheet facilita la creación e implementación de planes de comunicación.
• Agregar tareas y dependencias: Smartsheet tiene un diseño intuitivo que le permite agregar fácilmente tareas y dependencias.
• Tableros personalizados: Personaliza tu tablero para mostrar la información que deseas.

Desventajas potenciales de SEO:

• No admite documentos detallados: Los usuarios solo pueden cargar 10 documentos por ticket, lo que puede ser problemático para campañas muy específicas.
• Puede ser demasiado simple para equipos más grandes: Si lidera un equipo grande con muchas partes interesadas, es posible que esta plataforma no incluya todas las funciones que desea.

9. Celoxis

Diseñado para ser una plataforma PM completa para organizaciones de nivel empresarial, Celoxis tiene casi toda la funcionalidad que un profesional de SEO podría desear.

Tiene visibilidad de alto nivel y numerosos informes para ayudar a que sus campañas se mantengan al día y dentro del presupuesto.

Por qué es bueno para el SEO:

• Fácil de usar: Celoxis le brinda las herramientas para profundizar en un proyecto sin sacrificar la usabilidad. También es fácil de configurar.
• Incluye seguimiento del tiempo, gestión de recursos y elaboración de presupuestos: También tiene suficientes funciones de informes para mantenerlo al día.
• Buen precio: Celoxis ofrece la funcionalidad de una plataforma PM de primer nivel a un precio de rango medio.

Desventajas potenciales de SEO:

• Sin función de facturación o facturación: Deberá utilizar un programa externo para facturar a sus clientes.
• Sin versión gratuita: Si está buscando una plataforma PM de uso gratuito para su equipo de SEO, no lo es.

10 ProofHub

ProofHub no tiene tantas funciones como otras plataformas de PM, pero sigue siendo bueno para SEO.

Proporciona un centro centralizado para listas de tareas, flujos de trabajo, calendarios y documentos.

Por qué es bueno para el SEO:

• Todas las herramientas necesarias: ProofHub le brinda todo lo que necesita para la planificación de SEO, la colaboración en equipo y la administración.
• Usuarios ilimitados: Puede agregar tantas personas a la plataforma como necesite.
• Comunicación: Todas las discusiones se pueden centralizar en un solo lugar gracias a las funciones integradas de chat y uso compartido de documentos.

Desventajas potenciales de SEO:

• Las tareas recurrentes deben ingresarse manualmente: ProofHub no le brinda la posibilidad de repetir tareas.
• Sin presupuesto: Deberá usar una plataforma de terceros para monitorear el presupuesto de sus tareas de SEO.

11 hacer clic

ClickUp es una plataforma en la nube que combina información empresarial centralizada y herramientas comerciales en un solo lugar.

Le permite crear y administrar listas de tareas, flujos de trabajo y programaciones en varios formatos.

¿Por qué es bueno para SEO:

• Fácil de usar: ClickUp tiene una curva de aprendizaje corta, lo que significa que usted y su equipo pueden comenzar a usarlo más rápido.
• Múltiples vistas: Realice un seguimiento de sus campañas a través de una vista de lista, tablero, calendario y carga de trabajo, entre otros.
• Equilibrio perfecto entre funciones y facilidad de uso: ClickUp llega a la zona Goldilocks al incluir las funciones que desea sin la complejidad.

Desventajas potenciales de SEO:

• La navegación puede ser confusa: Las diferencias entre las secciones son sutiles.
• La implementación puede requerir una planificación significativa: Debido a que es altamente personalizable, es posible que deba programar flujos de trabajo de manera sistemática para maximizar los beneficios de ClickUp.

12 Pronóstico

Con Forecast, puede poner todos sus proyectos, recursos y presupuesto de SEO en una herramienta conveniente.

Una plataforma basada en IA puede reducir significativamente su carga de trabajo administrativo.

Por qué es bueno para el SEO:

• Rastree fácilmente los ciclos de vida de los proyectos: Puede asignar y asignar tareas y presupuesto para toda su operación de SEO PM a través de esta plataforma.
• Vista previa del gráfico: Puede obtener información sobre la carga de trabajo de un miembro del equipo de un vistazo.
• La recopilación de datos es fácil: ¿Quieres comparar una campaña actual con una antigua? El pronóstico facilita la recuperación de datos.

Desventajas potenciales de SEO:

• Actualizar registros de tiempo y tareas puede ser tedioso: La entrada manual puede llevar mucho tiempo.
• No es ideal para equipos más grandes: Los elementos de visualización pueden ser abrumadores si tiene muchas personas trabajando debajo de usted.

13 Frente de trabajo de Adobe

La solución de Adobe para sus necesidades de administración de proyectos, Workfront se puede configurar según sus necesidades e incluye amplias integraciones para que pueda seguir fácilmente los últimos desarrollos en sus proyectos de SEO.

Por qué es bueno para el SEO:

• Interfaz de usuario bien diseñada: Workfront es fácil de usar y visualmente atractivo.
• Información en tiempo real: Te mantiene al día con cualquier cambio de estado.
• Buena transparencia: Esta plataforma ayuda a eliminar la confusión sobre quién debe hacer qué, ya que las partes interesadas y el alcance del proyecto son fácilmente visibles.

Desventajas potenciales de SEO:

• Largo proceso de configuración: El alto nivel de personalización significa que Workfront requiere una configuración inicial más extensa.
• Puede ofrecer demasiados detalles: Con Workfront, puede obtener detalles en las tareas que desee, lo que puede hacer que algunas personas se pierdan en los detalles.
• Encontrar tareas puede ser difícil: Si no sabe a qué proyecto está asignada una tarea, puede ser difícil encontrarla.

14 trabajonutria

Con WorkOtter, puede programar recursos para sus campañas de SEO a nivel de proyecto en lugar de a nivel de tarea.

Una de las plataformas PM más fáciles de usar, es una excelente opción para el trabajo de SEO.

Por qué es bueno para el SEO:

• Muy fácil de usar: No es necesario ser un experto en tecnología para usar WorkOtter para administrar proyectos de SEO.
• Buenas herramientas de comunicación e informes: La información en tiempo real mantiene a todo su equipo en la misma página de estado.
• Bueno para la gestión de recursos: Esta plataforma es útil para decidir exactamente dónde se asignarán sus recursos de SEO.

Desventajas potenciales de SEO:

• Solo en la nube: No hay una versión local disponible, lo que puede ser problemático si intenta trabajar sin conexión.
• Soporte solo en inglés: Esto puede ser un desafío para los que no hablan inglés.

15. PSO o

Esta plataforma PM multifuncional es tan útil para los equipos de SEO como para las empresas de arquitectura o las empresas financieras.

Cuenta con una gestión predictiva de proyectos que le permite proyectar con mayor precisión el rendimiento de sus campañas de SEO.

Por qué es bueno para el SEO:

• Excelente funcionalidad de seguimiento de tiempo: PSOHub es una de las mejores plataformas para rastrear a dónde va el tiempo de su equipo tanto a nivel grupal como individual.
• Integraciones CRM: Esta plataforma se integra con Hubspot y otros CRM para que pueda realizar un seguimiento de sus campañas de SEO junto con iniciativas de correo electrónico.
• Informes flexibles: PSOHub le permite seleccionar los datos que desea incluir en los informes.

Desventajas potenciales de SEO:

• Proceso de configuración lento: Ingresar manualmente todas sus campañas y tareas en esta plataforma puede llevar algún tiempo.
• Todos los usuarios deben tener el mismo nivel de licencia: No puedes tener unos usuarios en el nivel básico y otros en un nivel más avanzado.

Cómo elegir la herramienta PM adecuada para sus necesidades de SEO

Le hemos dado 15 opciones diferentes de gestión de proyectos que pueden funcionar para sus necesidades como profesional de SEO. Pero como elegir el adecuado para usted?

Todo se reduce a sus necesidades específicas. Cada una de estas plataformas lo ayudará a optimizar sus operaciones, administrar campañas de manera más eficiente y eliminar el tiempo perdido. Pero cada uno de ellos tiene una funcionalidad ligeramente diferente.

Depende de usted decidir qué funcionará mejor para sus necesidades. Pero esperamos que a estas alturas le hayamos dado suficiente información para que pueda comenzar.

Imagen destacada: Paulo Bobita / Search Engine Journal