Cómo crear un formulario de contrato con firmas digitales

¿Desea agregar un formulario de acuerdo de contrato a su sitio web de WordPress que las personas puedan firmar electrónicamente?

Por lo general, para firmar contratos, debe imprimir/escanear la firma manualmente o pagar un costoso servicio de firma electrónica de terceros.

¿No sería bueno si pudiera hacer que los usuarios firmaran formularios firmados digitalmente en WordPress sin el alto costo?

En este artículo le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de contrato con firmas digitales en WordPress.

¿Por qué crear un formulario de contrato en línea?

El formulario de acuerdo de contrato en línea es fácil de completar y enviar. Por lo general, enviará el acuerdo en formato PDF, que la otra parte deberá imprimir, completar, escanear y devolver.

Esto es un montón de trabajo.

Al crear un formulario de contrato en línea en su sitio web, los usuarios pueden completarlo de inmediato y firmarlo digitalmente con una firma electrónica.

No requiere un software SaaS demasiado costoso y funciona muy bien para muchos tipos diferentes de documentos legales.

Por ejemplo, puede usarlo para crear un formulario de código de conducta, formularios de trabajo, formularios de solicitud para organizaciones sin fines de lucro o voluntarios, y más.

¿Son legales las firmas digitales?

Sí, las firmas digitales y los documentos firmados digitalmente son legalmente exigibles. Si ambas partes aceptan las firmas digitales y el software utilizado mantiene un registro de las firmas digitales, entonces son legalmente vinculantes.

Sin embargo, no se pueden utilizar para todo tipo de documentos legales. Por ejemplo, los documentos o formularios legales que requieren certificación notarial requieren sellos judiciales o testigos.

Dado esto, este artículo no es un consejo legal, considere a un abogado para obtener orientación y asesoramiento legal práctico.

Prepara tu formulario de contrato

Si aún no tiene un contrato, es una buena idea consultar a un abogado, quiere asegurarse de que su contrato sea legal y que no le cause ningún problema en el futuro.

Además de los términos del contrato en sí, su formulario de contrato probablemente necesitará espacio para:

• El nombre de la persona que firma.
• La dirección de la persona que firma.
• La fecha de firma del contrato.
• Lugar para que su cliente (o nuevo empleado) firme el contrato.

Con esto en mente, creemos un formulario de contrato con un campo de firma digital.

Cómo crear un formulario de contrato firmado digitalmente en WordPress

Lo primero que tienes que hacer es instalar y activar WPForms enchufar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

WPForms es un complemento premium y los necesitará al menos profesional planee acceder al complemento Firmas.

Al activar debe visitar WPForms »Configuración para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.

Entonces tienes que visitar WPForms »Complementos e instale el complemento Signature.

Ahora está listo para crear su formulario de acuerdo de contrato con la función de firma digital.

solo ve a WPForms »Agregar nuevo página para crear su formulario. Esto iniciará la interfaz de creación de formularios de WPForms, donde debe proporcionar un título a su formulario y luego seleccionar una plantilla.

Usaremos la plantilla Formulario en blanco para este ejemplo, pero puede elegir otra si lo prefiere. Simplemente haga clic en la plantilla para cargarla.

Probablemente querrá incluir el texto del contrato mismo en la página arriba del formulario. Esto puede incluir su propia firma como imagen.

En el formulario en sí, solo necesita agregar los campos (elementos del formulario) que deben completarse.

Para agregar un nuevo campo, simplemente haga clic en el campo en la columna de la izquierda. Puede reorganizar los campos moviéndolos hacia arriba y hacia abajo en la columna de vista previa.

Si desea enviar una copia del formulario firmado al usuario, asegúrese de agregar un campo de correo electrónico, donde los usuarios pueden proporcionar su dirección de correo electrónico.

Una vez que esté satisfecho con los campos que ha agregado, es hora de agregar el campo más importante al formulario: el campo de la firma.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Fancy Fields y haga clic para agregar el campo de firma a su formulario.

Eso es todo, has creado tu formulario. Luego debemos asegurarnos de que la configuración sea correcta.

Configure los ajustes en su formulario de acuerdo de contrato

Haga clic en la pestaña Configuración para ver la configuración de su formulario. La configuración predeterminada funcionará en la mayoría de los casos, pero es posible que desee realizar algunos cambios.

En particular, querrá verificar que las Notificaciones sean correctas.

De forma predeterminada, el formulario de acuerdo de contrato firmado se enviará a la dirección de correo electrónico del administrador. Esta suele ser la dirección de correo electrónico de la persona que configuró su sitio de WordPress. Si no eres tú, ingresa aquí tu dirección de correo electrónico.

También puede enviar una copia del formulario al usuario. Para hacer esto, vaya a Ajustes »Notificaciones y haga clic en el botón Agregar nueva notificación.

En la sección "Enviar a dirección de correo electrónico", haga clic en el enlace Etiquetas inteligentes y seleccione el campo Correo electrónico.

Revise todas las demás configuraciones y ajústelas a sus requisitos. WPForms ahora enviará un correo electrónico de confirmación al formulario y al usuario.

Luego cambie a la pestaña "Confirmación", puede editar el mensaje de confirmación que verá el cliente (ya sea empleado o voluntario) que firme el formulario.

Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en el botón "Guardar" en la parte superior de la pantalla. Ahora puede cerrar y salir del generador de formularios.

Agregue su formulario de contrato a su sitio

Finalmente, debe colocar un formulario de acuerdo de contrato en su sitio web.

Crea una nueva página o edita una existente. Primero, deberá agregar el texto de los términos de su contrato aquí antes de incluir el formulario en sí.

Luego simplemente agregue el bloque WPForms a su área de contenido.

Seleccione su formulario de acuerdo de contrato en el menú desplegable y WPForms cargará automáticamente una vista previa del formulario en el editor.

Ahora puede guardar o publicar su página para que su formulario esté disponible públicamente.

Luego visite la página para ver su formulario de acuerdo de contrato vigente. Asegúrese de probar el formulario de acuerdo de contrato. Debería poder ingresar su firma usando el mouse, el trackpad o la pantalla táctil.

Asegúrese de ver el mensaje de confirmación y de recibir un correo electrónico después de enviar el formulario.

Si no recibe un correo electrónico, no se preocupe. Este es un problema bastante común y tenemos instrucciones sobre cómo corregir que WordPress no envíe correos electrónicos.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de acuerdo de contrato de firma digital en WordPress. También te pueden interesar nuestros artículos sobre los mejores complementos de WordPress y los mejores servicios telefónicos comerciales para pequeñas empresas.

Si te ha gustado este artículo, suscríbete al nuestro. Canal de Youtube para videos tutoriales para WordPress. También puedes encontrarnos en Gorjeo y Facebook.