Cómo usar HARO para la construcción de enlaces y relaciones públicas

Con las técnicas correctas, Help a Reporter Out (HARO) puede ayudarlo a crear conexiones y conciencia de marca para los esfuerzos de relaciones públicas, independientemente de su industria.

La plataforma HARO, propiedad del gigante de las comunicaciones/relaciones públicas Cision, conecta a los periodistas que buscan información con fuentes relevantes dispuestas a proporcionar esa información.

Los periodistas provienen de una variedad de plataformas, desde The New York Times hasta Forbes y blogueros de nicho.

HARO Stories puede manejar cualquier cosa, desde noticias en tiempo real hasta blogs que buscan citas sobre temas específicos como SEO.

HARO es una gran herramienta porque beneficia a ambas partes; los reporteros obtienen su fuente y los respondedores obtienen un enlace.

Desafortunadamente, el sistema HARO se ha sobresaturado a lo largo de los años, lo que significa que obtener una respuesta a una consulta es mucho más difícil de lo que solía ser.

Pero cuando se usa correctamente, HARO ofrece un valioso sistema para adquirir conexiones y construir valiosas relaciones comerciales, incluso si la competencia ha aumentado.

Conozco esta plataforma por ambos lados, como una herramienta de relación/marca para clientes y negocios personales, y como periodista que busca información para artículos en los que he trabajado para múltiples sectores.

Este artículo proporciona una visión única de ambos lados de la plataforma.

Los siguientes consejos pueden ayudarlo a lograr resultados exitosos de construcción de enlaces y reconocimiento de marca con HARO.

Cómo filtrar los resultados de HARO

Si se suscribe a la lista maestra de HARO, será bombardeado con cientos de consultas todos los días, que pueden ser difíciles de analizar.

Como mínimo, recomiendo configurar un filtro en Gmail para todos los correos electrónicos entrantes de HARO, configurarlos como Leídos y orientarlos a una etiqueta específica.

También puede intentar configurar un filtro más detallado en Google Mail, filtrando todos los correos electrónicos con la dirección [email protected] y todas las palabras clave relevantes, enviándolos automáticamente a una bandeja de entrada etiquetada.

Ambas estrategias garantizarán que no se sienta abrumado por los correos electrónicos diarios, lo que ayuda a mantener alta la productividad, y la última lo ayudará a filtrar los correos electrónicos por palabras clave específicas.

HARO también ofrece una opción para actualizar a un plan pago donde solo le enviará por correo electrónico las consultas que coincidan con las palabras clave específicas que desea responder.

En general, solo debe responder a consultas que cumplan con los siguientes criterios:

• estas calificado para responderlas.
• Están importante a su industria.
• usted está lee las pautas con cuidado.
• Eres capaz de agregar valor único a ellos

Aumentarás tus posibilidades de que te publiquen respondiendo a las consultas correctas.

Ahora hablemos de crear el tono perfecto.

Cómo crear el tono HARO perfecto

Comienza con el tema correcto

Primero, para obtener una respuesta de HARO, debe crear un hilo adecuado que no se rompa.

Mantenga las cosas simples usando paréntesis para destacar entre la multitud y crear credibilidad instantánea:

[HARO Response] Mi puesto de trabajo/experiencia + Adjetivo de poder + Repetir el tema de la solicitud

Por ejemplo, supongamos que estaba respondiendo a una consulta en busca de una cotización sobre consejos de productividad para emprendedores. Escribiría una respuesta de la siguiente manera: “[HARO Repsonse] Consejos de productividad del CEO/emprendedor por el autor.

También puede experimentar con temas que le ayuden a llamar la atención, como "Consejos de gestión del tiempo que no obtendrá de nadie más".

Sigue probando para ver cuál suele tener la conversión más alta.

Liderar con experiencia y autoridad

Luego comience su respuesta con alguna información de fondo.

Las respuestas deben comenzar con un párrafo de una o dos oraciones que muestre sus credenciales para ayudarlo a ser seleccionado. A los reporteros les encantan las fuentes autorizadas, así que no tenga miedo de alardear, simplemente no sea spam ni comercial.

Siga estas pautas para crear la introducción perfecta:

• enumera el tuyo nombre y puesto actual.
• Citar cualquier publicación fuiste presentado en
• Enlace a cualquier negocio o sitios web que administra.
• Mencione todas las credenciales que te ayudan a sobresalir.

Por ejemplo, su respuesta podría comenzar así:

"Hola (Solicitante),

Espero que todo esté bien.

Este es Ron Liback, autor de 365 to Vision: A Guide for the Modern Writer y CEO/Fundador de ContentMender. Mis artículos han aparecido en varias publicaciones líderes en todo el mundo, desde Forbes hasta Search Engine Journal y Cycle World…”

Después de su envío, enviará una respuesta que debe cumplir con los requisitos de la solicitud.

Sepa cómo formatear su respuesta

la clave para elaborar una respuesta perfecta es dar a los periodistas exactamente lo que quieren. Estos requisitos incluyen:

• Respuesta corta (1 párrafo, 2-3 oraciones).
• Buena cita (información real).
• Gramática correcta (con corrector ortográfico y uso de la puntuación correcta).
• escritura concisa (sin pelusa, o BS, nunca).
• Respuesta fácil de escanear [spaced nicely, easy to follow, incorporates bullets (optional)].

Obtenga el formato y luego podrá crear la plantilla perfecta para usar en sus presentaciones y agilizar sus respuestas.

Incline un ángulo único

Agregar valor es la clave para incluir su cita o respuesta en una historia.

Sin embargo, no está haciendo mucho para ayudarse a destacar al agregar información mundana o reciclada.

Aquí hay algunas sugerencias que puede tratar de incluir su respuesta en la historia de un reportero:

• Citar anécdotas personales. que están relacionados con su negocio o posición.
• Citar investigación original usted o su empresa se han graduado.
• Agregar un punto de discordia va contra la corriente.

Puedes tomar una docena de ángulos, pero al final, dar una respuesta original te ayuda a sobresalir entre la multitud.

Además, si el nombre del periodista figura en la solicitud HARO, investíguelo y agregue algunas notas personales.

Esto demuestra que pones esfuerzo en la respuesta, que se destacará entre el ruido.

Lea y siga cuidadosamente las reglas de envío

Esto es evidente, pero asegúrese de responder directamente a los términos y condiciones de la consulta.

A menudo, cuando las personas usan patrones o intentan jugar con el sistema, terminan lastimándose.

Y si un nombre o publicación figura en la solicitud HARO, utilícelo. Una vez más, cuanto más personal suene, más atractivo será.

Lea los requisitos de HARO

Este último punto es fundamental porque muchas personas se saltan estos puntos y acaban fallando en sus respuestas, infringiendo una de las reglas de HARO.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando responda a una consulta HARO:

• Sin quid pro quo (intercambio de enlaces o pago por enlace).
• Sin oferta de productos.
• Conectar todas las imágenes (El sistema HARO no puede renderizar imágenes).
• Sin adjuntos (HARO marcará su respuesta como spam).

Aunque HARO es un sistema de construcción de enlaces efectivo, tengo algunos consejos más para ayudarlo a desbloquear mayores beneficios usando este estilo de construcción de enlaces de relaciones públicas.

5 consejos para utilizar HARO de forma más eficaz

1. Responda a los correos electrónicos rápidamente

De acuerdo a HAROLa infraestructura de HARO llega a alrededor de 75.000 periodistas y más de 1 millón de fuentes.

Con tanta competencia de otros constructores de enlaces y empresarios, debe responder a las consultas de manera rápida y eficiente.

Si bien crear una plantilla puede ayudar con el formato, recomiendo simplemente crear una plantilla para su introducción y luego practicar respuestas rápidas para las indicaciones de HARO.

Responder a las solicitudes el mismo día puede aumentar considerablemente sus posibilidades de ser mencionado en una publicación en línea.

2. Elige calidad sobre cantidad

HARO envía tres correos electrónicos al día con consultas aparentemente interminables. Al tratar de responder a cientos de consultas lo más rápido posible, estará seguro de que no obtendrá una sola respuesta.

En su lugar, concéntrese en unos pocos por día, tómese el tiempo necesario para reflexionar y agregar una respuesta valiosa.

Puede parecer un uso ineficiente de su tiempo, pero le garantizo que logrará una tasa de conversión más alta con esta estrategia.

3. Construya una relación con los periodistas

Las mejores estrategias de construcción de enlaces son aquellas que construyen relaciones beneficiosas para su negocio o marca.

El hecho de que haya sido publicado en un artículo no significa que tenga que desvincularlo allí.

Considere las siguientes estrategias para convertirse en una fuente recurrente en artículos de blogueros o periodistas:

• Compartir y promocionar el contenido publicadoetiquetando directamente al periodista.
• Enviar un correo electrónico de seguimiento transmitiendo su interés en artículos futuros si se necesitan fuentes.
• Solicitud para hablar con el reportero o blogger directamente a través de su correo electrónico personal.

Incluso usé HARO para encontrar nuevos clientes y construir relaciones que condujeran a futuras oportunidades comerciales al conectarme con periodistas y blogueros.

4. Seguir contactos

Optimice su estrategia de creación de enlaces HARO recopilando información de contacto de todas las fuentes de las que obtiene enlaces para comunicarse en el futuro.

Cree una hoja de cálculo y realice un seguimiento de las historias y la información de contacto asociada con su lista de reporteros de HARO.

También puede hacer una referencia cruzada de su hoja con su software de construcción de enlaces para ver qué backlinks los enlaces generan la mayor parte del tráfico y qué fuentes son valiosas para usar nuevamente en el futuro.

5. Conéctese con personas fuera de HARO

Finalmente, si desea mejorar su tasa de conversión mediante la creación de enlaces de relaciones públicas, considere comunicarse con reporteros fuera de HARO.

Muchos reporteros son bombardeados con respuestas en el sistema HARO, por lo que es fácil sobresalir enviando correos electrónicos directamente a los reporteros.

Use una búsqueda de operador en el sitio web comercial para el que están escribiendo para encontrar su dirección de correo electrónico. No se garantiza que esta estrategia funcione, pero puede ser una forma de sobresalir.

Conclusión

HARO es una valiosa herramienta de construcción de enlaces que puede ser difícil de dominar para los principiantes.

Aunque las tasas de conversión suelen ser bajas, estas referencias suelen ser una fuente valiosa de tráfico y vinculan la equidad a los sitios web, ayudándolos a escalar su negocio a largo plazo.

Utilice HARO y otras estrategias para promocionar su marca y llevar su negocio al siguiente nivel.

Más recursos:

Imagen destacada: VideoFlow / Shutterstock