Use las respuestas preparadas de Gmail para crear enlaces

Bienvenido a la próxima semana de Instructor Tuesday, donde lo guiaremos a través de una táctica, proceso o estrategia de SEO o construcción de enlaces cada semana.

Esta semana, hablaré sobre cómo crear una plantilla de construcción de enlaces usando Gmail, dejando espacio para la personalización. Te mostraré más detalles sobre cómo habilitar y usar las respuestas guardadas en Gmail.

Hemos hablado mucho sobre la creación de redes en Linkarati en el pasado, incluso le hemos dedicado un recurso completo, porque creemos que la construcción de relaciones es uno de los aspectos más importantes de la construcción de relaciones.

En pocas palabras, los enlaces reales provienen de personas reales. Si desea crear un enlace que valga la pena, significa convencer a otra persona con un sitio web relevante para que lo enlace a usted. Esto hace que la información sea extremadamente importante.

Entonces, antes de entrar en el cómo real, hablemos de plantillas versus personalización.

Plantillas de información y personalización

La gran información se basa en la personalización. La información efectiva se basa en plantillas. Para un acceso efectivo y eficiente, debe crear una plantilla fácil de personalizar.

Todos en la industria, o incluso cualquiera con una dirección de correo electrónico activa, alguna vez recibió una plantilla de correo electrónico horrible. Se ven robóticos, impersonales y completamente ineficaces.

Personalmente, encontré que las plantillas son una línea fina transitable. A menudo leen fórmulas para que sean fáciles de detectar. Sin embargo, si escribe a mano una y otra vez mientras anuncia una página, un producto, un evento o un sitio web en particular, no aprovechará bien su tiempo a menos que se dirija a unas pocas autoridades. Incluso entonces, probablemente estés repitiendo las mismas cosas una y otra vez.

Aquí es cuando necesitas una plantilla: envía un correo electrónico a un grupo similar de personas con más o menos el mismo mensaje e intenta lograr el mismo objetivo.

Si te encuentras en este barco (lo que sucederá a menudo durante la creación de enlaces), una plantilla de correo electrónico podría ser tu amiga. Pero eso no significa que no lo personalices.

El verdadero truco para hacer una relación exitosa es la honestidad. Es casi imposible de falsificar, y si lo encuentra real, no importa si sus piezas eran plantillas. Entonces, si bien es posible que no pueda enseñarle a ser honesto, puedo enseñarle cómo crear una plantilla sólida (con la capacidad de personalizar), no daña su honestidad.

Paso 1: carga Gmail

Todo esto se hace convenientemente en Gmail, por lo que el primer paso es navegar a su cliente de Gmail.

Esto es lo que necesitas ver:

Nota: ignore mi buzón desordenado: reenvié este correo electrónico a otro y, como resultado, este buzón está completamente desordenado y lleno de gente.

Paso dos: habilite las respuestas prediseñadas

El sistema de gestión y creación de plantillas de Google se denomina "respuestas retenidas". Por supuesto, esto no está habilitado en una cuenta de Google, por lo que primero debe habilitarlo para comenzar a usar plantillas en Gmail.

Haz clic en el engranaje en la esquina superior derecha debajo de tu foto de perfil y selecciona "Configuración":

Esto te llevará al menú de configuración. Si no está familiarizado con esta parte de Gmail, es posible que desee tomarse un momento para mirar alrededor: hay muchas opciones de personalización excelentes.

Para habilitar las respuestas grabadas, vaya a la página "Laboratorios":

Labs alberga muchas características experimentales interesantes de Gmail. Google señala que estos "pueden cambiar, romperse o desaparecer en cualquier momento". - Así que disfrútalos mientras estén aquí.

Queremos respuestas específicas preparadas previamente para nuestros objetivos. Encuentre respuestas preparadas en la barra de búsqueda o desplácese hacia abajo. Luego seleccione el radial "Habilitar". ¡Y no olvide hacer clic en Guardar cambios!

¡Felicitaciones, las respuestas enlatadas ahora están habilitadas!

Paso tres: defina los objetivos de la plantilla y los requisitos de información

Este es un paso obligatorio para cualquier plantilla y debe realizarse antes de intentar crear la plantilla real.

Es increíble cuántas veces las personas descuidan esto y piensan que aparece de forma orgánica durante la creación de la plantilla. Antes de crearlo, definitivamente debe determinar qué desea lograr con la plantilla.

Tomemos el ejemplo de querer un enlace del lado de la fuente a uno de nuestros contenidos. Es una táctica muy común y excelente para crear enlaces significativos y, por lo general, es fácil de encontrar con el análisis de backlinks de la competencia.

Nuestro objetivo parece simple, ¿verdad? Queremos un enlace a un contenido específico en una página de origen. Nuestro objetivo secundario será que el contacto responda (incluso una falta de respuesta siempre es mejor que una falta de respuesta; no elegir le permitirá mejorar su contacto/oferta en el futuro).

Esto significa que nuestra plantilla necesitará al menos la siguiente información:

• La página de origen en su sitio.
• El contenido al que queremos enlazar
• ¿Por qué el contenido mejoraría sus recursos?
• Espacio para personalización (requerido)

Estos son los requisitos mínimos absolutos para garantizar una conexión. Si queremos influir en otros aspectos, podemos añadir aún más.

Por ejemplo, algunos requisitos de información secundaria podrían incluir:

• ¿Dónde sería más significativo el enlace (durante qué etapa, etc.)
• Título del contenido (esto a menudo aumenta la probabilidad de que el título se use como ancla)
• Si hay enlaces malos o contenido desactualizado en el recurso (precaución: hay demasiado y es posible que no desee incluirlo).
• Quién eres (no siempre es necesario decirlo claramente, pero a menudo ayuda)

Todo depende de cómo intente crear el enlace, los contactos y sitios a los que envíe correos electrónicos, la audiencia del sitio, etc.

Paso 4: crea una plantilla con respuestas fijas

De acuerdo, hemos habilitado las respuestas preparadas en Gmail y hemos establecido nuestros objetivos. ¡Ahora todo lo que tenemos que hacer es crear la plantilla real!

Escriba un mensaje nuevo primero:

Esto abrirá un nuevo mensaje.

Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la papelera en la esquina inferior derecha para ver más opciones. Estas opciones incluyen específicamente respuestas enlatadas.

Como puede ver, se han subido tres diferentes de su contacto anterior. Si lo ha habilitado ahora, no habrá nada aquí.

Para crear una nueva respuesta preescrita, simplemente debe escribir un nuevo correo electrónico en el borrador.

Le recomiendo que no escriba nada en el campo "destinatario" todavía; este es un esquema de plantilla que no está diseñado para enviarse a nadie.

Cree una plantilla con nuestro ejemplo anterior, un enlace de página de recursos con contenido específico.

Una plantilla de ejemplo:

Nombre Hola)

Mi nombre es Cory Collins y soy el editor en jefe de Linkarati.

Encontré su página de origen (TÍTULO, ENLACE) y pensé que era completamente (PERSONALIZACIÓN). Creamos (CONTENIDO) en Linkarati, que (SATISFACE UNA NECESIDAD ESPECÍFICA) que debería mejorar aún más el recurso (ESPECÍFICAMENTE).

(Línea personalizada AQUÍ)

Por cierto, mientras miraba su fuente, noté que este enlace (ENLACE) no funciona; vale la pena echarle un vistazo.

¡Salud!

Cory

(FIRMA)

Es simple y directo, ¿no? Las mayúsculas están ahí para mostrarle cuál es la falta de información para que pueda completarla rápida y fácilmente. Además, específicamente me dejé espacio para agregar honestidad a mi plantilla.

El propósito de la plantilla es proporcionar la información básica necesaria. Entonces la magia de la relación sucede en todo: personalidad, honestidad y humanidad. cuidado.

Ahora debemos guardar nuestro borrador como una respuesta preparada previamente.

Paso 5: Guarde la plantilla como una respuesta completa

Si ya tiene una plantilla con la que está satisfecho, debe guardarla para acceder a ella más fácilmente en el futuro.

Sugiero guardarlo en un documento de Word o txt, así como en las respuestas preparadas previamente de Google. Esto se debe a que es extremadamente fácil guardar accidentalmente una plantilla cuando intenta acceder a ella más tarde simplemente haciendo clic en la sección Guardar en lugar de insertarla.

Dentro de Respuestas enlatadas, simplemente abra las opciones adicionales en la esquina inferior derecha, vaya a Respuestas enlatadas y haga clic en "Nueva respuesta preliminar..."En la sección Guardar.

Esto le pedirá que seleccione un nombre:

Y eso es todo.

Cada vez que desee insertar esta plantilla en un correo electrónico, simplemente abra un nuevo correo electrónico, haga clic en la flecha inferior derecha, navegue hasta Respuestas requeridas y haga clic en la plantilla adecuada en la sección "Insertar".

Las respuestas preparadas son extrañas.

1. Guarde siempre las plantillas en varias ubicaciones. Es extremadamente fácil sobrescribir accidentalmente una plantilla guardada en Respuestas almacenadas.
2. Las respuestas escritas previamente no guardan la línea de asunto. Asegúrese de incluir esto antes de enviar.
3. Las respuestas listas para usar guardan automáticamente su firma de Gmail y el resto de la plantilla. Tenga cuidado de no enviar accidentalmente un correo electrónico con dos firmas.
4. Canned Responses es un laboratorio que significa que Google puede eliminar, eliminar o modificar respuestas preparadas en cualquier momento.
5. Las plantillas son adecuadas para manejar información obligatoria dentro de una conexión de correo electrónico, pero la información efectiva siempre implica cierto nivel de personalización.